Laserfiche WebLink
DR <br />A <br />F <br />T <br />  <br />  Consolidated Plan SAN LEANDRO      31 <br />OMB Control No: 2506‐0117 (exp. 07/31/2015)  <br />SP‐80 Monitoring ‐ 91.230  <br />  <br />Describe the standards and procedures that the jurisdiction will use to monitor activities  <br />carried out in furtherance of the plan and will use to ensure long‐term compliance with  <br />requirements of the programs involved, including minority business outreach and the  <br />comprehensive planning requirements  <br />  <br />The City of San Leandro has the following procedures to monitor CDBG‐funded activities to ensure long‐ <br />term compliance with the regulatory requirements of the CDBG program.  <br />  <br />Public Services Agencies  <br /> City staff conducts desk and onsite monitoring of public services agency providers.  Public  <br />services agencies are required to submit monthly invoices and quarterly progress reports.  City  <br />staff conducts thorough review of monthly invoices prior to submitting them for reimbursement  <br />processing.  City staff compiles quarterly reports which provide quantitative figures and  <br />narratives to describe the progress of the programs.  Furthermore, City staff conducts onsite‐ <br />monitoring of the agencies to assess program compliance by walking through the facilities,  <br />interviewing agency staff, and reviewing clients' files and financial records.  <br />  <br />Capital Improvements  <br /> City staff monitors capital improvement projects for compliance with CDBG regulations,  <br />specifically for Davis‐Bacon requirements, Section 3 regulations, and Minority Business  <br />Enterprises/Women's Business Enterprises (MBE/WBE) regulations.  City staff reviews certified  <br />payroll records and conducts HUD‐11 onsite interviews of construction workers.  City staff  <br />collects relevant information from the contractors to routinely submit the HUD‐required Section  <br />3 Report and HUD‐2516 WBE/MBE report prior to the annual submittal deadline.  <br />  <br />