Laserfiche WebLink
Metadata
Document management portal powered by Laserfiche WebLink 9 © 1998-2015 Laserfiche. All rights reserved.
   <br />Review and comment  <br />on Planning  <br />ApplicaƟons, Building  <br />Permits, and Grading  <br />Permit applicaƟons  <br />within 4 weeks of  <br />submiƩal.     <br />  <br />  <br />80%  <br />  <br />91%  <br />  <br />A total of 12 planning applicaƟons, 7 building  <br />permits, and 3 grading permits were processed in  <br />the 1st Quarter.  91% were reviewed with comments  <br />within 4 weeks.  A total of 20 (91%) of the 22  <br />applicaƟons/permits were issued within 4 weeks.  <br />  <br />Finance  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />Performance  <br />Measure  <br />  <br />2023‐24  <br />Performance  <br />Target   <br />  <br />  <br />Quarter   <br />Actual  <br />  <br />Quarter Performance Detail  <br />   <br />Investments meet  <br />safety, liquidity, and  <br />reasonable return  <br />requirements.  <br />  <br />  <br />$198M total  <br />cash and  <br />investments,  <br />95% pooled  <br />investments,  <br />and 1.5  <br />purchase yield  <br />rate on  <br />return.  <br />  <br />  <br />$212M total  <br />cash and  <br />investments,  <br />87% pooled  <br />investments,  <br />and 3.1  <br />purchase  <br />yield rate on  <br />return.  <br />  <br />  <br />Total  cash and investments at $212,000,000 at end  <br />of 1st Quarter, $31,000,000 less than total on June  <br />30, 2023.  Total  porƞolio as of 1st Quarter of 2022‐ <br />23 at $198,000,000.  FluctuaƟons based on cash  <br />flows for tax revenue and other revenues during  <br />the first quarter.   <br />   <br />Meet ACFR  <br />submission deadline  <br />with no findings by  <br />independent auditors.    <br />  <br />  <br />Submit ACFR  <br />with no audit  <br />findings.  <br />  <br />  <br />n/a  <br />  <br />Finance staff conƟnued assisƟng auditors with  <br />audit process during the 1st Quarter.  <br />   <br />The percentage of  <br />business licenses  <br />issued within 14 days.    <br />  <br />  <br />98%  <br />  <br />96%  <br />  <br />Of the 200 new business license applicaƟons  <br />submiƩed during the 1st Quarter, 191 business  <br />licenses were issued in less than 14 days.  <br />  <br />Human Resources  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />Performance  <br />Measure  <br />  <br />2023‐24  <br />Performance   <br />Target   <br />  <br />  <br />Quarter   <br />Actual  <br />  <br />Quarter Performance Detail  <br />   <br />Perform a  <br />comprehensive  <br />classificaƟon study of  <br />over 125 posiƟons.   <br />  <br />  <br />125  <br />  <br />31  <br />  <br />The study is 25% completed at the end of the 1st  <br />Quarter.  PosiƟon descripƟon quesƟonnaires were  <br />collected from 170 employees and 180 employees  <br />and supervisors were interviewed.  <br />   <br />Increase parƟcipaƟon  <br />in the annual  <br />Employee Survey  <br />measuring  <br />engagement and  <br />saƟsfacƟon.    <br />  <br />85%  <br />(Biennial  <br />Target)  <br />  <br />n/a  <br />  <br />The survey will be conducted in 2025.  An employee  <br />Culture Team  was created to focus on improving  <br />employee recogniƟon in the 1st Quarter.