Laserfiche WebLink
  <br />Performance  Measures  <br />2023‐24 First Quarter Report  <br />July 1, 2023 – September 30, 2023  <br />  <br />  <br />City Manager’s Office  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />Performance  <br />Measure  <br />  <br />2023‐24  <br />Performance   <br />Target   <br />  <br />  <br />Quarter   <br />Actual  <br />  <br />Quarter Performance Detail  <br />   <br />Percent of City Council  <br />priority Workplan  <br />commitments  <br />completed on Ɵme.  <br />  <br />  <br />80%  <br />  <br />15%  <br />  <br />1st Quarter percentage represents the holisƟc  <br />progress on all items idenƟfied in the City Council  <br />Priority Workplan.  <br />   <br />PosiƟve percentage  <br />increase in  <br />Community  <br />SaƟsfacƟon Survey    <br />  <br />  <br />5%  <br />  <br />n/a  <br />  <br />Last survey conducted January‐February 2023.  Plan  <br />to re‐launch survey in January 2025.  <br />   <br />Overall City employee  <br />engagement increase.    <br />  <br />  <br />5%  <br />(Biennial  <br />Target)  <br />  <br />n/a  <br />  <br />The survey will be conducted in 2025.    <br />   <br />Number of trees  <br />planted.  <br />  <br />  <br />600  <br />  <br />634  <br />  <br />The 2023‐24 target has been surpassed in the 1st  <br />Quarter.  Expanded effort related to Cal Fire grant  <br />work.  <br />  <br />LegislaƟve  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />Performance  <br />Measure  <br />  <br />2023‐24  <br />Performance   <br />Target   <br />  <br />  <br />Quarter   <br />Actual  <br />  <br />Quarter Performance Detail  <br />   <br />The percentage of  <br />Ɵme City Council  <br />meeƟng minutes are  <br />docketed for approval  <br />within 3 weeks of  <br />meeƟng date.  <br />  <br />  <br />85%  <br />  <br />100%  <br />  <br />Minutes for each of the 4 meeƟngs in the 1st  <br />Quarter docketed for approval within 3 weeks.  <br />   <br />The percentage of  <br />Ɵme docket  <br />informaƟon is  <br />uploaded on  <br />Wednesday by 2:00  <br />p.m. the week prior to  <br />the City Council  <br />meeƟng.   <br />  <br />  <br />100%  <br />  <br />88%  <br />  <br />A total of 8 meeƟngs held during the 1st Quarter.